GIỚI THIỆU PHÒNG QUẢN TRỊ CƠ SỞ VẬT CHẤT
08/03/2024 2024-08-09 9:41GIỚI THIỆU PHÒNG QUẢN TRỊ CƠ SỞ VẬT CHẤT
Tổng quan
Phòng Quản trị Cơ sở vật chất được thành lập vào tháng 9 năm 2021 theo Quyết định số 382/QĐ-CĐKT ngày 31 tháng 8 năm 2021 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh, tổng số viên chức người lao động của phòng hiện tại: 21 thành viên.
Chức năng
– Lập kế hoạch và triển khai các dự án đầu tư, mua sắm thường xuyên.
– Quản lý tài sản theo luật định
– Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất trong nhà trường
– Quản lý cảnh quan và vệ sinh môi trường
Nhiệm vụ
– Lập Kế hoạch và xin chủ trương các dự án đầu tư, dự toán mua sắm thường xuyên.
– Triển khai hồ sơ đấu thầu các dự án đầu tư, dự toán mua sắm thường xuyên
– Quản lý các phòng học lý thuyết , phòng thực hành …
– Quản lý phòng họp, Hội trường và phối hợp các đơn vị để tổ chức các sự kiện chung
– Quản lý và vận hành hệ thống hạ tầng kỹ thuật của tòa nhà như: điện, nước, công nghệ thông tin …
– Thực hiện kiểm kê, thanh lý tài sản theo quy định.
– Chịu trách nhiệm chăm sóc các mảng xanh trong khuôn viên trường
– Giữ gìn cảnh quan và vệ sinh môi trường toàn bộ các khu vực trong khuôn viên trường
– Phối hợp với các phòng chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của Nhà trường.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG QUẢN TRỊ CƠ SỞ VẬT CHẤT
NHÂN SỰ LÃNH ĐẠO PHÒNG
Lê Thanh Đức
Trưởng phòng – Thạc sĩ
+ Quản lý chung các hoạt động của Phòng
+ Lập Kế hoạch và triển khai các dự án đầu tư, mua sắm thường xuyên
+ Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất trong nhà trường
Lê Thị Điệp
Phó trưởng phòng – Đại học
+ Quản lý công tác hành chính
+ Quy trình ISO
+ Quản lý tài sản
Mộng Triệu Lan
Phó trưởng phòng – Thạc sĩ
+ Quản lý cây xanh, cảnh quan
+ Quản lý công tác vệ sinh môi trường
+ Quản lý các sự kiện, hội nghị, tập huấn.
NHÂN SỰ CỦA PHÒNG
Phạm Nguyễn Trà My
Chuyên viên – Thạc sĩ
+ Thực hiện hồ sơ đấu thầu các dự án đầu tư, dự toán mua sắm thường xuyên
+ Quản lý văn bản đi của đơn vị.
Nguyễn Văn Sang
Nhân viên – Trung cấp
+ Kiểm tra, việc thực hiện công tác sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị của Nhà trường.
+ Quản lý, thống kê công tác sửa chữa – lắp đặt.
Khưu Hoàng Giang Sơn
Chuyên viên – Đại học
+ Quản lý hệ thống máy chủ
Bùi Thế Thanh Hòa
Chuyên viên – Đại học
+ Vận hành hệ thống nước uống cho CB-GV-NV và hệ thống nước uống của HSSV
+ Giám sát trang thiết bị tại các khu vực công cộng
Trần Hồng Hậu
Chuyên viên – Đại học
+ Lưu trữ các hồ sơ đấu thầu
+ Kiểm tra hồ sơ các gói thầu > 100 triệu
+ Quản lý hồ sơ ISO
Nguyễn Việt Trường An
Nhân viên – Trung cấp
+ Phối hợp với các đơn vị thực hiện các sự kiện tại Hội trường, phòng họp
Châu Mai Trinh
Nhân viên – Cao đẳng
+ Kiểm tra tài sản toàn trường
+ Giám sát và cung cấp vật tư, văn phòng phẩm theo đề xuất được duyệt
+ Thực hiện mua sắm các gói thầu < 50 triệu
Nguyễn Thụy Khôi Khoa
Nhân viên – Thạc sĩ
+ Thực hiện các thủ tục hành chính
+ Thanh toán các khoản phí dịch vụ cơ bản như: điện, nước, Internet …
Trần Mạnh Hướng
Nhân viên – Trung cấp
+ Giám sát, sửa chữa trang thiết bị tại các khu vực công cộng
Đinh Tấn Phát
Nhân viên – Cao đẳng
+ Sắp xếp, giám sát và sửa chữa trang thiết bị tại các phòng học lý thuyết
Nguyễn Tấn Lợi
Nhân viên – Trung cấp
+ Giám sát và vận hành hệ thống thang máy, máy lạnh
Hồ Hữu Hiệp
Nhân viên – Đại Học
+ Quản lý hệ thống điện toà nhà, Hệ thống phòng cháy chữa cháy.
Trần Hữu Thức
Nhân viên – Cao đẳng
+ Quản lý hệ thống âm thanh, Hệ thống camera giám sát, hệ thống cung cấp nước uống
Lê Trung Thảo
Nhân viên – Cao đẳng
+ Quản lý phòng thực hành máy vi tính.
Huỳnh Trần Đức Lập
Nhân viên – Cao đẳng
+ Quản lý hệ thống mạng
Nguyễn Trọng Nghĩa
Nhân viên – Cao đẳng
+ Quản lý phòng thực hành máy vi tính
Nguyễn Huy Cường
Nhân viên – 12/12
+ Chăm sóc cây xanh, cảnh quan môi trường.
Vũ Đăng Long
Nhân viên – 12/12
+ Chăm sóc cây xanh, cảnh quan môi trường.